Borrelbeats and more…

    Algemene voorwaarden

    Algemene Voorwaarden Borrelbeats

    Borrelbeats is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 56772351 en is gevestigd aan Paterstraat 27 (5025KG) te Tilburg.

    Deel 1 – Algemeen

    Artikel 1 – Begrippen

    1. In deze algemene voorwaarden worden de hiernavolgende termen in de navolgende betekenis gebruikt, tenzij uitdrukkelijk anders is aangegeven.
    2. Aanbod: iedere aanbieding of offerte aan Opdrachtgever tot het verrichten van Diensten en/of Werkzaamheden door Borrelbeats.
    3. Diensten: de diensten die Borrelbeats aanbiedt zijn het bedenken, organiseren, communiceren, promoten, regisseren en realiseren van Evenementen inclusief aankleding, styling en inzet van licht-, beeld- en geluidstechniek bij Evenementen, het inzetten van Artiesten en hospitality services.
    4. Evenement: het evenement, waaronder maar niet beperkt tot bijeenkomsten, promotionele acties, openingen, feesten, bedrijfsevenementen, (zakelijke) presentaties, bijeenkomsten en congressen, dat door Borrelbeats ten behoeve van Opdrachtgever wordt georganiseerd.
    5. Borrelbeats: de dienstverlener die Diensten aan Opdrachtgever aanbiedt en/of de aannemer die het werk zelfstandig of onder zijn leiding door anderen doet uitvoeren.
    6. Opdrachtgever: de natuurlijke- of rechtspersoon die handelt in de uitoefening van beroep of bedrijf die Borrelbeats heeft aangesteld, projecten aan Borrelbeats heeft verleend voor Diensten en/of Werkzaamheden die door Borrelbeats worden uitgevoerd, of waaraan Borrelbeats een voorstel op grond van een Overeenkomst heeft gedaan danwel de huurder van materialen geleverd door Borrelbeats.
    7. Overeenkomst: voorstellen van Borrelbeats voor Diensten die door Borrelbeats aan Opdrachtgever worden verstrekt en die door Opdrachtgever worden aanvaard en zijn geaccepteerd en uitgevoerd door Borrelbeats waarmee deze algemene voorwaarden een onverbrekelijk geheel vormen. Alsmede de Overeenkomst, waarbij Borrelbeats zich jegens Opdrachtgever verbindt om buiten dienstbetrekking een werk van stoffelijke aard tot stand te brengen en op te leveren tegen een door de Opdrachtgever te betalen prijs in geld, waarmee deze algemene voorwaarden een onverbrekelijk geheel vormen.
    8. Artiest: iedere artiest (in de meest ruime zin) en spreker, alleen of in groepsverband, die zich jegens Opdrachtnemer tot het geven van een optreden of opdracht heeft verbonden.
    9. Optreden: een Evenement of anderszins waarvoor de Opdrachtgever een Artiest wenst in te huren, of heeft ingehuurd en ten aanzien waarvan Borrelbeats namens Artiest en Opdrachtgever een Artiestenovereenkomst hebben gesloten.
    10. Artiestenovereenkomst: de (schriftelijke) overeenkomst tussen Opdrachtgever en een derde ten aanzien van (een) geboekt(e) Optreden(s) door Artiest.
    11. Werkzaamheden: De werkzaamheden die Borrelbeats aanbiedt zijn alle (ondersteunende) werkzaamheden in de ruimste zin van het woord binnen de op- en afbouw van evenementen.
    12. Gehuurde: de roerende zaken die door Borrelbeats worden verhuurd zoals maar niet beperkt tot decoratieve en producten voor de aankleding van het Evenement.

     

    Artikel 2 – Toepasselijkheid

    1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op elk Aanbod van Borrelbeats, elke Overeenkomst tussen Borrelbeats en Opdrachtgever en op elke Dienst en/of elk Werk die door Borrelbeats wordt aangeboden.
    2. Voordat een Overeenkomst wordt gesloten, krijgt Opdrachtgever de beschikking over deze algemene voorwaarden. Indien dit redelijkerwijs niet mogelijk is, zal Borrelbeats aan Opdrachtgever aangeven op welke wijze Opdrachtgever de algemene voorwaarden kan inzien.
    3. Afwijking van deze algemene voorwaarden is niet mogelijk. In uitzonderlijke situaties kan van de algemene voorwaarden afgeweken worden voor zover dit expliciet en schriftelijk met Borrelbeats is overeengekomen.
    4. Deze algemene voorwaarden zijn ook van toepassing op aanvullende, gewijzigde en vervolgopdrachten van Opdrachtgever.
    5. De algemene voorwaarden van Opdrachtgever zijn uitgesloten.
    6. Indien een of meerdere bepalingen van deze algemene voorwaarden gedeeltelijk of geheel nietig zijn of worden vernietigd, blijven de overige bepalingen van deze algemene voorwaarden in stand, en zal de nietige/vernietigde bepaling(en) vervangen worden door een bepaling met dezelfde strekking als de originele bepaling.
    7. Onduidelijkheden over de inhoud, uitleg of situaties die niet geregeld zijn in deze algemene voorwaarden, dienen beoordeeld en uitgelegd te worden naar de geest van deze algemene voorwaarden.
    8. De toepasselijkheid van de artikelen 7:404 BW en 7:407 lid 2 BW is expliciet uitgesloten.
    9. Indien in deze algemene voorwaarden wordt verwezen naar zij/haar, dient dit tevens te worden opgevat als een verwijzing naar hij/hem/zijn, indien en voor zover van toepassing.
    10. In het geval Borrelbeats niet steeds naleving van deze algemene voorwaarden heeft verlangd, blijft zij haar recht behouden om geheel of ten dele nakoming van deze algemene voorwaarden te vorderen.

    Artikel 3 – Het Aanbod

    1. Alle door Borrelbeats gedane aanbiedingen zijn vrijblijvend, tenzij schriftelijk uitdrukkelijk anders is aangegeven. Indien het Aanbod beperkt of onder specifieke voorwaarden geldig is, wordt dit uitdrukkelijk in het Aanbod vermeld.
    2. Borrelbeats is slechts aan een Aanbod gebonden indien deze door Opdrachtgever schriftelijk binnen 30 dagen wordt bevestigd. Niettemin heeft Borrelbeats het recht een Overeenkomst met een (potentiële) Opdrachtgever om een voor Borrelbeats gegronde reden te weigeren.
    3. Het aanbod bevat een omschrijving van de aangeboden Diensten eventueel met tekeningen en schetsen. De beschrijving is voldoende gespecificeerd, zodat Opdrachtgever in staat is om een goede beoordeling van het aanbod te maken. Eventuele gegevens in het aanbod zijn slechts een indicatie en kunnen geen grond zijn voor enige schadevergoeding of het ontbinden van de Overeenkomst.
    4. Aanbiedingen of offertes gelden niet automatisch voor vervolgopdrachten.
    5. Oplevertijden in het aanbod van Borrelbeats zijn in beginsel indicatief en geven Opdrachtgever bij overschrijding ervan geen recht op ontbinding of schadevergoeding, tenzij uitdrukkelijk anders is overeengekomen.

    Artikel 4 – Totstandkoming van de Overeenkomst

    1. De Overeenkomst komt tot stand op het moment dat Opdrachtgever een Aanbod c.q. Overeenkomst van Borrelbeats heeft aanvaard door een ondertekend exemplaar (ingescand of origineel) aan Borrelbeats te retourneren, dan wel een expliciet en ondubbelzinnig akkoord geeft op het Aanbod per e-mail.
    2. Borrelbeats heeft het recht om de (ondertekende) Overeenkomst te herroepen binnen 5 werkdagen na ontvangst van de aanvaarding.
    3. Borrelbeats is niet gehouden aan een Aanbod indien Opdrachtgever redelijkerwijs had kunnen verwachten of heeft moeten begrijpen of behoorde te begrijpen dat het Aanbod een kennelijke vergissing of verschrijving bevat. Aan deze vergissing of verschrijving kan Opdrachtgever geen rechten ontlenen.
    4. Elke Overeenkomst die met Borrelbeats wordt aangegaan of een project dat door Opdrachtgever aan Borrelbeats wordt toegekend, berust bij het bedrijf en niet bij een individuele persoon die met Borrelbeats is verbonden.
    5. Het herroepingsrecht van Opdrachtgever is uitgesloten, tenzij anders overeengekomen.
    6. Indien de Overeenkomst door meerdere Opdrachtgevers wordt aangegaan, is elke Opdrachtgever afzonderlijk hoofdelijk aansprakelijk voor de nakoming van alle uit de Overeenkomst voortvloeiende verplichtingen.

    Artikel 5 – Duur van de Overeenkomst

    1. De Overeenkomst wordt aangegaan voor bepaalde tijd, tenzij de inhoud, aard of strekking van de opdracht met zich brengt dat zij voor een onbepaalde tijd is aangegaan. De duur van de opdracht is mede afhankelijk van externe factoren waaronder begrepen, maar niet beperkt tot de kwaliteit en de tijdige aanlevering van de informatie die Borrelbeats van Opdrachtgever verkrijgt.
    2. Zowel Opdrachtgever als Borrelbeats kan de Overeenkomst ontbinden op grond van een toerekenbare tekortkoming in de nakoming van de Overeenkomst indien de andere partij schriftelijk in gebreke is gesteld en haar een redelijke termijn is gegeven tot nakoming van haar verplichtingen en zij alsnog verzuimt haar verplichtingen alsdan correct na te komen. Hieronder worden tevens verstaan de betalings- en medewerkingsverplichtingen van Opdrachtgever.
    3. De ontbinding van de Overeenkomst laat de betalingsverplichtingen van Opdrachtgever onverlet voor zover Borrelbeats ten tijde van de ontbinding reeds werkzaamheden heeft verricht of prestaties heeft geleverd. Opdrachtgever dient de overeengekomen vergoeding te voldoen.
    4. Zowel Opdrachtgever als Borrelbeats kan de Overeenkomst zonder nadere ingebrekestelling geheel of gedeeltelijk schriftelijk met onmiddellijke ingang opzeggen ingeval een der partijen in surséance van betaling verkeert, faillissement is aangevraagd of de betreffende onderneming eindigt door liquidatie. Indien een situatie zoals hierboven vermeld zich voordoet, is Borrelbeats nimmer gehouden tot restitutie van reeds ontvangen gelden en/of schadevergoeding.

    Artikel 6 – Annuleringsvoorwaarden

    1. Gehele of gedeeltelijke annulering van de met Borrelbeats gesloten Overeenkomst is niet mogelijk tenzij anders is overeengekomen.
    2. In het geval Borrelbeats instemt met de (gedeeltelijke) annulering van een reeds tot stand gekomen Overeenkomst dan is zij gerechtigd de kosten en een eventuele schadevergoeding bij Opdrachtgever in rekening te brengen.
    3. Indien Borrelbeats een locatie heeft gehuurd namens Opdrachtgever, zijn de algemene voorwaarden van de betreffende locatie met betrekking tot de annulering eveneens van toepassing op de opdracht. Indien Opdrachtgever de gereserveerde locatie wil annuleren, dient Opdrachtgever de kosten van een dergelijke annulering te vergoeden.
    4. Opdrachtgever vrijwaart Borrelbeats voor alle vorderingen van bij de uitvoering van de Overeenkomst betrokken derden voor zover die vorderingen betrekking hebben op het uitstel of de annulering van het Evenement.

    Artikel 7 – Uitvoering van de Overeenkomst

    1. Borrelbeats zal zich inspannen om de overeengekomen dienst met de grootst mogelijke zorgvuldigheid uit te voeren zoals van een goed dienstverlener verlangd mag worden. Borrelbeats staat in voor een professionele en onafhankelijke dienstverlening. Alle Diensten worden uitgevoerd op basis van een inspanningsverbintenis, tenzij expliciet en schriftelijk een resultaat is overeengekomen welke uitvoerig is beschreven.
    2. De Overeenkomst op basis waarvan Borrelbeats de Diensten uitvoert, is leidend voor de omvang en de reikwijdte van de dienstverlening. De Overeenkomst zal alleen worden uitgevoerd ten behoeve van Opdrachtgever. Derden kunnen geen rechten ontlenen aan de inhoud van de uitgevoerde Diensten in verband met de Overeenkomst.
    3. De door Opdrachtgever verstrekte informatie en gegevens zijn de basis waarop de door Borrelbeats aangeboden Diensten en de prijzen zijn gebaseerd. Borrelbeats heeft het recht haar dienstverlening en haar prijzen aan te passen indien de verstrekte informatie onjuist en/of onvolledig blijkt te zijn.
    4. Bij de uitvoering van de Diensten is Borrelbeats niet verplicht of gehouden om de aanwijzingen van Opdrachtgever op te volgen indien daardoor de inhoud of omvang van de overeengekomen Diensten wordt gewijzigd. Indien de aanwijzingen nadere werkzaamheden opleveren voor Borrelbeats, is Opdrachtgever gehouden om dienovereenkomstig de aanvullende bijkomende kosten te vergoeden op basis van een nieuwe offerte.
    5. Borrelbeats is gerechtigd om voor de uitvoering van de Diensten naar eigen inzicht derden in te schakelen.
    6. Indien de aard en de duur van de opdracht dit vereisen, houdt Borrelbeats Opdrachtgever tussentijds via de overeengekomen wijze op de hoogte van de voortgang.
    7. De uitvoering van de Diensten is gebaseerd op de door Opdrachtgever verstrekte informatie. Indien de informatie gewijzigd dient te worden, kan dit gevolgen hebben voor een eventuele vastgestelde planning. Nimmer is Borrelbeats aansprakelijk voor het bijstellen van de planning. Indien de aanvang, voortgang of oplevering van de Diensten wordt vertraagd doordat bijvoorbeeld Opdrachtgever niet of niet tijdig, of niet in het gewenste formaat alle gevraagde informatie heeft aangeleverd, onvoldoende medewerking verleent, een eventueel voorschot niet tijdig is ontvangen door Borrelbeats of er door andere omstandigheden, welke voor rekening en risico van Opdrachtgever komen, sprake is van vertraging heeft Borrelbeats recht op een redelijke verlenging van de (op)leveringstermijn. Alle schade en bijkomende kosten als gevolg van vertraging door een oorzaak zoals hierboven genoemd komen voor rekening en risico van Opdrachtgever.

     

    Artikel 8 – Verplichtingen Opdrachtgever

    1. Opdrachtgever is verplicht alle door Borrelbeats verzochte informatie alsmede relevante bijlagen en aanverwante informatie en gegevens tijdig en/of voor aanvang van de werkzaamheden en in de gewenste vorm te verstrekken ten behoeve van een juiste en doelmatige uitvoering van de Overeenkomst. Bij gebreke hiervan kan het voorkomen dat Borrelbeats niet in staat is een volledige uitvoering en/of oplevering van de betreffende stukken te realiseren. De gevolgen van een dergelijke situatie komen te allen tijde voor rekening en risico van Opdrachtgever.
    2. Borrelbeats is niet verplicht om de juistheid en/of volledigheid van de aan haar verstrekte informatie te controleren of om Opdrachtgever te updaten met betrekking tot de informatie als deze in de loop van de tijd is veranderd, noch is Borrelbeatsverantwoordelijk voor de juistheid en volledigheid van de informatie die door Borrelbeats voor derden is samengesteld en/of aan derden wordt verstrekt in het kader van de Overeenkomst.
    3. Borrelbeats kan, indien dit nodig is voor de uitvoering van de Overeenkomst, verzoeken om aanvullende informatie. Bij gebreke hiervan is Borrelbeats gerechtigd om haar werkzaamheden op te schorten totdat de informatie is ontvangen, zonder gehouden te zijn tot vergoeding van enige schadevergoeding uit welke hoofde dan ook jegens Opdrachtgever. Ingeval van gewijzigde omstandigheden dient Opdrachtgever dit direct, dan wel uiterlijk 3 werkdagen nadat de wijziging bekend is geworden, kenbaar te maken aan Borrelbeats.
    4. Opdrachtgever is verplicht ervoor zorg te dragen dat:
    1. Borrelbeats tijdig en kosteloos beschikking heeft over en vrije toegang tot het terrein, het gebouw en/of de locatie waarop of waarin het Evenement wordt georganiseerd c.q. de Diensten moeten worden verricht;
    2. Het terrein, gebouw en/of de locatie waarop of waarin de Diensten moeten worden verricht voldoet aan de hiervoor geldende wettelijke (veiligheids)eisen en arbeidsomstandigheden;
    3. De door haar ingeschakelde derden hun werkzaamheden en/of leveringen dusdanig verrichten dat Borrelbeats geen belemmering ondervindt bij de uitvoering bij de Overeenkomst;
    4. De goederen die door Opdrachtgever zijn voorgeschreven, alsmede hulppersonen, tijdig geleverd en/of beschikbaar zijn. Borrelbeats is niet verplicht om deze zelfstandige hulppersonen te contracteren tenzij uitdrukkelijk anders is overeengekomen. Alle schade veroorzaakt door de door Opdrachtgever voorgestelde hulppersonen komt voor rekening en risico van Opdrachtgever.
    1. Opdrachtgever verleent Borrelbeats toestemming de door haar verstrekte gegevens, waaronder verstaan maar niet beperkt tot haar logo en merknamen te gebruiken ten behoeve van de promotie van het Evenement.
    2. Indien Partijen de levering en/of productie van drukwerk overeengekomen zijn, is Opdrachtgever zelf verantwoordelijk voor het tijdig en juist aanleveren van de content, alsmede voor de eindcontrole van het drukwerk. Indien na de controle van Opdrachtgever enige fouten in het drukwerk geconstateerd worden, zijn de herstelkosten hiervan voor rekening van Opdrachtgever.

    Artikel 9 – Adviezen

    1. Borrelbeats kan indien daartoe opdracht is gegeven een advies, plan van aanpak, ontwerp, rapportage, planning en/of verslaglegging ten behoeve van de dienstverlening opstellen. De inhoud hiervan is niet bindend en slechts adviserend van aard, doch zal Borrelbeats de op haar rustende zorgplichten in acht nemen. Opdrachtgever beslist zelf en op eigen verantwoordelijkheid of zij de adviezen opvolgt.
    2. De door Borrelbeats verstrekte adviezen, in welke vorm dan ook, zijn nimmer aan te merken als bindend advies.
    3. Opdrachtgever is op eerste verzoek van Borrelbeats verplicht om door haar verstrekte voorstellen te beoordelen. Indien Borrelbeats wordt vertraagd in haar werkzaamheden, doordat Opdrachtgever niet of niet tijdig een beoordeling geeft op een door Borrelbeats gedaan voorstel, is Opdrachtgever te allen tijde zelf verantwoordelijk voor de hierdoor ontstane gevolgen, zoals vertraging.
    4. De aard van de dienstverlening brengt met zich mee dat het resultaat te allen tijde afhankelijk is van externe factoren die de rapportages en adviezen van Borrelbeats kunnen beïnvloeden, zoals de kwaliteit, juistheid en tijdige aanlevering van benodigde informatie en gegevens van Opdrachtgever en diens medewerkers. Opdrachtgever staat in voor de kwaliteit en voor de tijdige en juiste aanlevering van de benodigde gegevens en informatie.
    5. Opdrachtgever zal Borrelbeats schriftelijk voorafgaand aan de aanvang van de werkzaamheden alle omstandigheden melden die van belang zijn of kunnen zijn met inbegrip van enige punten en prioriteiten waarvoor Opdrachtgever aandacht wenst.

    Artikel 10 – Ontwerpen van tekeningen (locatieinrichting)

    1. Opdrachtgever dient alle wensen en eisen voor het Evenement schriftelijk vast te leggen. Borrelbeats kan in overleg met Opdrachtgever hiervan afwijken indien zij dat noodzakelijk en/of wenselijk acht om tot het gewenste resultaat te komen.
    2. Het ontwerpen geschiedt, tenzij Partijen een andere werkwijze overeenkomen, conform de hiernavolgende werkwijze in 4 fases:
    1. Fase I: conceptontwikkeling. Partijen treden met elkaar in overleg om een vertaalslag te maken van de wensen van Opdrachtgever tot een tekening. Hierbij is de informatie van Opdrachtgever omtrent onder andere het aantal en de visuele kenmerken cruciaal. Borrelbeats stelt vervolgens een offerte op welke de Opdrachtgever dient goed- of af te keuren volgens overeengekomen wijze.
    2. Fase II: visualisatie. Na goedkeuring van de offerte zal een passende tekening gerealiseerd worden welke als basis fungeert voor verdere creatieve uitwerking. Borrelbeats zal een x aantal schetsen opleveren waar een of meerdere ontwerpen uitgekozen kunnen worden. De uitgekozen schets(en) zullen uitgewerkt worden. Opdrachtgever krijgt 2 tot 4 schetsen waar er een uit gekozen kan worden.
    3. Fase III: feedback. Een dergelijke tekening wordt vervolgens verder afgestemd naar aanwijzingen van Opdrachtgever. Hierbij heeft Opdrachtgever recht op X aantal aanpassingen, conform bij het aangaan van de overeenkomst door Borrelbeats bepaald. Opdrachtgever is verplicht de tekening te beoordelen en/of zijn goedkeuring te geven binnen een maximale termijn van 7 dagen, tenzij uitdrukkelijk een andere termijn is overeengekomen. Partijen kunnen overeenkomen dat Opdrachtgever na een eerste goedkeuring nog recht heeft op een aanvullend aantal aanpassingen. Indien meer aanpassingsronden nodig zijn, of ingrijpende wijzigingen, kan hiervoor een meerprijs gerekend worden.
    4. Fase IV: oplevering. Na de bedenktermijn zoals genoemd bij fase III, is de ontworpen tekening definitief mits hier geen aanpassingen/feedback is aangebracht. In het andere geval zal Borrelbeats nog een laatste aanpassingsronde uitvoeren en zal het ontwerp hierna definitief zijn. Conform offerte c.q. overeenkomst ontvangt Opdrachtgever de tekeningen.
    1. In het geval de door Borrelbeats gemaakte tekening niet door de bouwkeuring wordt goedgekeurd, zal Borrelbeats Opdrachtgever voorzien in kosteloze aanpassing(en) totdat het ontwerp wordt goedgekeurd.
    2. Het is Opdrachtgever verboden om in de ontwerpen van Borrelbeats wijzigingen te (laten) maken zonder voorafgaande uitdrukkelijke en schriftelijke toestemming.
    3. Opdrachtgever verkrijgt enkel en alleen een beperkte niet-overdraagbare licentie tot het gebruik van het ontwerp. Alle eerdere ontwerpen en schetsen en andere voortbrengselen blijven eigendom van Borrelbeats en kunnen niet door Opdrachtgever gebruikt worden, tenzij hierover nadere afspraken worden gemaakt.

    Artikel 11 – Aanvullende werkzaamheden en wijzigingen

    1. Indien tijdens de uitvoering van de Overeenkomst blijkt dat de Overeenkomst aangepast dient te worden, of op verzoek van Opdrachtgever nadere werkzaamheden nodig zijn om tot het gewenste resultaat van Opdrachtgever te komen, is Opdrachtgever verplicht om deze aanvullende werkzaamheden te vergoeden volgens het overeengekomen tarief. Borrelbeats is niet verplicht om aan dit verzoek te voldoen, en kan van Opdrachtgever verlangen dat daarvoor een aparte Overeenkomst wordt gesloten en/of doorverwezen wordt naar een bevoegde derde.
    2. Indien de aanvullende werkzaamheden het gevolg zijn van nalatigheid van Borrelbeats, Borrelbeats een verkeerde inschatting heeft gemaakt of de betreffende werkzaamheden in redelijkheid had kunnen voorzien, worden deze kosten niet doorberekend aan Opdrachtgever.

    Artikel 12 – Prijzen en betaling

    1. Alle prijzen zijn in beginsel exclusief omzetbelasting (btw), tenzij anders overeengekomen.
    2. Borrelbeats voert haar dienstverlening uit conform het overeengekomen (uur)tarief. De kosten van de Diensten worden in rekening gebracht conform de Overeenkomst. De daadwerkelijke kosten/uren worden achteraf berekend aan de hand van de door Borrelbeats opgestelde (uren)registratie (nacalculatie). Het resterende bedrag wordt 14 dagen na het plaatsvinden van het Evenement in rekening gebracht.
    3. Betaling geschiedt middels een aanbetaling. De aanbetaling wordt vooraf middels het Aanbod aan Opdrachtgever aangegeven. Opdrachtgever dient de aanbetaling te betalen alvorens een aanvang wordt gemaakt met de uitvoering van de dienstverlening.
    4. Reistijd ten behoeve van Opdrachtgever, en met reizen gerelateerde kosten worden aan Opdrachtgever doorberekend tenzij anders is overeengekomen.
    5. Opdrachtgever is verplicht de kosten van derden, die na goedkeuring van Opdrachtgever door Borrelbeats haar ingezet worden, volledig te vergoeden tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen.
    6. Opdrachtgever kan geen rechten of verwachtingen ontlenen aan een vooraf afgegeven begroting, tenzij partijen uitdrukkelijk anders zijn overeengekomen.
    7. Borrelbeats is gerechtigd om de geldende prijzen en tarieven jaarlijks te verhogen conform de geldende inflatie tarieven. Overige prijswijzigingen gedurende de Overeenkomst zijn slechts mogelijk indien en voor zover deze uitdrukkelijk zijn vastgelegd in de Overeenkomst.
    8. Opdrachtgever dient deze kosten ineens, zonder verrekening of opschorting, binnen de opgegeven betaaltermijn van 30 dagen zoals vermeld op de factuur te voldoen op het aan haar kenbaar gemaakte rekeningnummer en gegevens van Borrelbeats.
    9. In geval van liquidatie, insolventie, faillissement, onvrijwillige liquidatie of verzoek tot betaling jegens Opdrachtgever wordt de betaling en alle andere verplichtingen van Opdrachtgever uit hoofde van de Overeenkomst onmiddellijk opeisbaar.
    10. Indien sprake is van eventuele wijzigingen in wet- en regelgeving en deze wijzigingen tot extra kosten leidt voor Borrelbeats, worden deze kosten doorberekend aan Opdrachtgever, ook indien deze wijzigingen zich tijdens de Overeenkomst met Opdrachtgever voordoen.
    11. Voor Diensten en Werkzaamheden die op basis van spoed of buiten kantooruren op verzoek van Opdrachtgever uitgevoerd (moeten) worden, kan tevens een toeslag gerekend worden zoals overeengekomen in de offerte en/of Overeenkomst.
    12. Borrelbeats is gerechtigd alle reeds door Opdrachtgever betaalde bedragen te verrekenen met de door Opdrachtgever (openstaande) verschuldigde schadevergoeding.
    13. Indien er tussen partijen een geschil ontstaat over het aantal bestede en/of de in rekening gebrachte uren, is de urenregistratie van Borrelbeats bindend, tenzij Opdrachtgever anders kan aantonen met daartoe overtuigend tegenbewijs.
    14. Indien en voor zover gedurende de uitvoering van de Overeenkomst extra kosten gemaakt worden en/of sprake is van verhoogd risico (naar het oordeel van Borrelbeats), dient Opdrachtgever hiervoor een meerprijs te vergoeden.

    Artikel 13 – Incassobeleid

    1. Wanneer Opdrachtgever niet aan haar betalingsverplichting voldoet, en niet binnen de daarvoor gestelde betalingstermijn heeft voldaan aan haar verplichting, is Opdrachtgever van rechtswege in verzuim.
    2. Vanaf de datum dat Opdrachtgever in verzuim is, zal Borrelbeats zonder nadere ingebrekestelling recht hebben op de wettelijke handelsrente vanaf de eerste verzuimdag tot algehele voldoening, en vergoeding van de buitengerechtelijke kosten conform artikel 6:96 BW te berekenen volgens de staffel uit het besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten van 1 juli 2012.
    3. Indien Borrelbeats meer of hogere kosten heeft gemaakt welke redelijkerwijs noodzakelijk zijn, komen deze kosten in aanmerking voor vergoeding. Ook de integrale gemaakte gerechtelijke en executiekosten zijn voor rekening van Opdrachtgever.

    Artikel 14 – Privacy, gegevensverwerking en beveiliging        

    1. Borrelbeats gaat zorgvuldig om met de (persoons)gegevens van Opdrachtgever en zal deze slechts conform de geldende normen gebruiken. Indien daartoe gevraagd zal Borrelbeats de betrokkene hierover informeren.
    2. Opdrachtgever is zelf verantwoordelijk voor de verwerking van gegevens die met gebruikmaking van een dienst van Borrelbeatsverwerkt worden. Opdrachtgever staat er tevens voor in dat de inhoud van de gegevens niet onrechtmatig is en geen inbreuk maakt op enige rechten van derden. In dit kader vrijwaart Opdrachtgever Borrelbeats tegen elke (rechts)vordering welke verband houdt met deze gegevens of de uitvoering van de Overeenkomst.
    3. Indien Borrelbeats op grond van de Overeenkomst dient te voorzien in beveiliging van informatie, zal deze beveiliging voldoen aan de overeengekomen specificaties en een beveiligingsniveau dat, gelet op de stand van de techniek, de gevoeligheid van de gegevens, en de daaraan verbonden kosten, niet onredelijk is.

     

    Artikel 15 – Opschorting en ontbinding

    1. Borrelbeats heeft het recht om de ontvangen of door haar gerealiseerde gegevens, databestanden en meer onder zich te houden indien Opdrachtgever nog niet (volledig) aan haar betalingsverplichtingen heeft voldaan. Dit recht blijft onverminderd van kracht indien een voor Borrelbeats gegronde reden zich voordoet hetgeen opschorting in dat geval rechtvaardigt.
    2. Borrelbeats is bevoegd de nakoming van de op haar rustende verbintenissen op te schorten zodra Opdrachtgever in verzuim is met de nakoming van enige uit de Overeenkomst voortvloeiende verbintenis, te late betaling van haar facturen daaronder begrepen. De opschorting zal terstond aan Opdrachtgever schriftelijk worden bevestigd.
    3. Borrelbeats is in dat geval niet aansprakelijk voor schade, uit welke hoofde dan ook, als gevolg van het opschorten van haar werkzaamheden.
    4. De opschorting (en/of ontbinding) heeft geen invloed op de betalingsverplichtingen van Opdrachtgever voor reeds uitgevoerde werkzaamheden. Bovendien is Opdrachtgever verplicht om Borrelbeats te vergoeden voor elk financieel verlies dat Borrelbeatslijdt als gevolg van het in gebreke blijven van Opdrachtgever.

     

    Artikel 16 – Overmacht

    1. Borrelbeats is niet aansprakelijk wanneer zij ten gevolge van een overmachtsituatie haar verplichtingen op grond van de Overeenkomst niet kan nakomen.
    2. Onder overmacht aan de zijde van Borrelbeats wordt in elk geval verstaan, maar is niet beperkt tot: (i) overmacht van toeleveranciers van Borrelbeats, (ii) het niet naar behoren nakomen van verplichtingen van toeleveranciers die door Opdrachtgever of diens derden aan Borrelbeats zijn voorgeschreven of aanbevolen, (iii) gebrekkigheid van programmatuur of eventuele bij de uitvoering van de dienst betrokken derden, (iv) overheidsmaatregelen, (v) storing van elektriciteit, internet, datanetwerk- en/of telecommunicatiefaciliteiten, (vi) ziekte van werknemers van Borrelbeats of door haar ingeschakelde adviseurs en (vii) overige situaties die naar het oordeel van Borrelbeats buiten haar invloedssfeer vallen die de nakoming van haar verplichtingen tijdelijk of blijvend verhinderen.
    3. In geval van overmacht hebben beide Partijen het recht om de Overeenkomst geheel of gedeeltelijk te ontbinden. Alle kosten gemaakt vóór de ontbinding van de Overeenkomst zullen in dat geval door Opdrachtgever worden betaald. Borrelbeats is niet verplicht om Opdrachtgever te vergoeden voor eventuele verliezen die zijn veroorzaakt door een dergelijke herroeping.

     

    Artikel 17 – Beperking van aansprakelijkheid

    1. Alle aansprakelijkheid ten aanzien van het verrichten van Diensten door Borrelbeats is uitgesloten.
    2. Indien het verrichten van Diensten door Borrelbeats wel leidt tot aansprakelijkheid van Borrelbeats, is die aansprakelijkheid beperkt tot het totale bedrag dat in het kader van de Overeenkomst wordt gefactureerd, doch slechts ten aanzien van de door Opdrachtgever geleden directe schade tenzij de schade het gevolg is van opzet of aan opzet grenzende roekeloosheid zijdens Borrelbeats. Onder directe schade wordt verstaan: redelijke kosten gemaakt ter beperking of voorkoming van directe schade, de vaststelling van de schadeoorzaak, de directe schade, de aansprakelijkheid en de wijze van herstel.
    3. Indien sprake is van toerekenbare tekortkoming van Borrelbeats, is Borrelbeats uitsluitend gehouden tot betaling van enige schadevergoeding indien Opdrachtgever Borrelbeats binnen 14 dagen na ontdekking van de tekortkoming in gebreke heeft gesteld en Borrelbeats deze tekortkoming vervolgens niet binnen een redelijke termijn heeft hersteld. De ingebrekestelling dient schriftelijk te zijn ingediend en bevat een dusdanige nauwkeurige omschrijving/onderbouwing van de tekortkoming, zodat Borrelbeats in staat is om adequaat te reageren.
    4. Borrelbeats sluit uitdrukkelijk alle aansprakelijkheid uit voor gevolgschade. Borrelbeats is niet aansprakelijk voor indirecte schade, bedrijfsschade, winstderving en/of geleden verlies, gemiste besparingen, schade door bedrijfsstagnatie, vermogensverliezen, vertragingsschade, renteschade en immateriële schade.
    5. Opdrachtgever vrijwaart Borrelbeats voor alle aanspraken van derden als gevolg van een gebrek ten gevolge van een dienst die door Opdrachtgever aan een derde is geleverd en mede bestond uit door Borrelbeats geleverde Diensten, tenzij Opdrachtgever kan aantonen dat de schade uitsluitend is veroorzaakt door de dienst van Borrelbeats.
    6. Enige door Borrelbeats opgeleverde adviezen, op basis van door Opdrachtgever onvolledige en/of onjuist verstrekte informatie is nimmer grond voor aansprakelijkheid van Borrelbeats.
    7. De inhoud van het opgeleverde advies van Borrelbeats is niet bindend en slechts adviserend van aard. Opdrachtgever beslist zelf en op eigen verantwoordelijkheid of zij de voorstellen en hierin genoemde adviezen van Borrelbeats opvolgt. Alle gevolgen voortvloeiend uit de opvolging van het advies komen voor rekening en risico van Opdrachtgever. Opdrachtgever is te allen tijde vrij om haar eigen keuzes te maken die afwijken van het (op)geleverde advies van Borrelbeats. Borrelbeats is niet gehouden aan enige vorm van restitutie indien dit het geval is.
    8. Indien door of namens Opdrachtgever een derde wordt ingeschakeld, is Borrelbeats nimmer aansprakelijk voor het handelen en adviezen van de door Opdrachtgever ingeschakelde derde alsmede het verwerken van resultaten (van opgestelde advies) van de door Opdrachtgever ingeschakelde derde in Borrelbeats haar eigen advies.
    9. Borrelbeats staat niet in voor een juiste en volledige overbrenging van de inhoud van en door/namens Borrelbeats verzonden e-mail, noch voor de tijdige ontvangst ervan.
    10. Alle aanspraken van Opdrachtgever wegens tekortschieten aan de zijde van Borrelbeats vervallen indien deze niet schriftelijk en gemotiveerd zijn gemeld bij Borrelbeats binnen een jaar nadat Opdrachtgever bekend was of redelijkerwijs bekend kon zijn met de feiten waarop zij haar aanspraken baseert. Een jaar na het beëindigen van de Overeenkomst tussen partijen vervalt de aansprakelijkheid van Borrelbeats.
    11. Borrelbeats is niet aansprakelijk voor aansprakelijkheden ten aanzien van derde welke zijn ingeschakeld door Opdrachtnemer.

    Artikel 18 – Geheimhouding

    1. Borrelbeats en Opdrachtgever verplichten zich tot geheimhouding van alle vertrouwelijke informatie die is verkregen in het kader van een opdracht. De vertrouwelijkheid vloeit voort uit de opdracht en moet tevens worden aangenomen indien men redelijkerwijs kan verwachten dat het om vertrouwelijke informatie gaat. De geheimhouding is niet van toepassing indien de betreffende informatie reeds openbaar/algemeen bekend is, de informatie niet vertrouwelijk is en/of de informatie niet gedurende de Overeenkomst bij Opdrachtgever aan Borrelbeats bekend gemaakt is en/of op andere wijze door Borrelbeats is verkregen.
    2. In het bijzonder ziet de geheimhouding op door Borrelbeats opgestelde adviezen, rapportages, ontwerpen, werkwijze en/of verslaglegging aangaande de opdracht van Opdrachtgever. Het is Opdrachtgever uitdrukkelijk verboden de inhoud hiervan te delen met medewerkers die niet bevoegd zijn hiervan kennis te nemen en met (onbevoegde) derden. Voorts betracht Borrelbeatssteeds de vereiste zorgvuldigheid in de omgang met alle bedrijfsgevoelige informatie door Opdrachtgever verstrekt.
    3. Indien Borrelbeats op grond van een wettelijke bepaling of een gerechtelijke uitspraak gehouden is de vertrouwelijke informatie aan door de wet of bevoegde rechter of aangegeven derde (mede) te verstrekken en Borrelbeats zich niet kan beroepen op een verschoningsrecht, is Borrelbeats niet gehouden tot enige schadevergoeding en geeft Opdrachtgever geen grond voor ontbinding van de Overeenkomst.
    4. Voor de overdracht of verspreiding van informatie aan derden en/of publicatie van verklaringen, adviezen of producties die door Borrelbeats aan derden worden verstrekt, is de schriftelijke toestemming van Borrelbeats vereist, tenzij een dergelijke toestemming vooraf uitdrukkelijk is overeengekomen. Opdrachtgever zal Borrelbeats vrijwaren voor alle aanspraken van dergelijke derden als gevolg van het vertrouwen op dergelijke informatie die zonder de schriftelijke toestemming van Borrelbeatsis verspreid.
    5. De geheimhoudingsverplichting leggen Borrelbeats en Opdrachtgever ook de door hen in te schakelen derden op.

    Artikel 19 – Intellectuele Eigendomsrechten

    1. Alle IE-rechten en auteursrechten van Borrelbeats waaronder in ieder geval begrepen, maar niet beperkt tot alle ontwerpen, modellen, rapportages en adviezen berusten uitsluitend bij Borrelbeats en worden niet overgedragen aan Opdrachtgever tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen.
    2. Indien overeengekomen is dat één of meerdere van voorgenoemde zaken c.q. werken van Borrelbeats worden overgedragen aan Opdrachtgever, is Borrelbeats gerechtigd hiervoor een aparte Overeenkomst te sluiten en een daartoe passende geldelijke vergoeding te eisen van Opdrachtgever. Een dergelijke vergoeding dient door Opdrachtgever te worden voldaan alvorens zij de betreffende zaken c.q. werken met de daarop rustende IE-rechten verkrijgt.
    3. Het is Opdrachtgever verboden om alle stukken en programmatuur waarop de IE-rechten en auteursrechten van Borrelbeatsrusten te openbaren en/of te vermenigvuldigen, te wijzigen of ter beschikking te stellen aan derden (waaronder gebruik met commerciële doeleinden) zonder uitdrukkelijke voorafgaande schriftelijke toestemming van Borrelbeats. Indien Opdrachtgever wijzigingen wenst aan te brengen in door Borrelbeats opgeleverde zaken, dient Borrelbeats expliciet akkoord te geven op de voorgenomen wijzigingen.
    4. Het is Opdrachtgever verboden om de zaken en bescheiden waarop de intellectuele eigendomsrechten van Borrelbeats rusten anders te gebruiken dan overeengekomen in de Overeenkomst.
    5. Partijen zullen elkaar informeren en gezamenlijk maatregelen nemen indien er zich een inbreuk op de IE-rechten voordoet.

    Artikel 20 – Vrijwaring en juistheid van informatie

    1. Opdrachtgever is zelf verantwoordelijk voor de juistheid, betrouwbaarheid en volledigheid van alle gegevens, informatie, documenten en/of bescheiden, in welke vorm dan ook die zij aan Borrelbeats verstrekt in het kader van een Overeenkomst, alsmede voor de gegevens die zij van derden heeft verkregen en welke aan Borrelbeats zijn verstrekt ten behoeve van de uitvoering van de Overeenkomst.
    2. Opdrachtgever vrijwaart Borrelbeats van elke aansprakelijkheid ingevolge het niet of niet tijdig nakomen van de verplichtingen met betrekking tot het tijdig verstrekken van alle juiste, betrouwbare en volledige gegevens, informatie, documenten en/of bescheiden.
    3. Opdrachtgever vrijwaart Borrelbeats voor alle aanspraken van Opdrachtgever en door hem ingeschakelde of onder hem werkzame derden, alsmede van klanten van Opdrachtgever, gebaseerd op het niet (tijdig) verkrijgen van eventuele subsidies en/of toestemmingen benodigd in het kader van de uitvoering van de Overeenkomst.
    4. Opdrachtgever vrijwaart Borrelbeats voor alle aanspraken van derden welke voortvloeien uit de werkzaamheden verricht ten behoeve van Opdrachtgever, waaronder tevens verstaan maar niet beperkt tot intellectuele eigendomsrechten op de door Opdrachtgever verstrekte gegevens en informatie die bij het uitvoeren van de Overeenkomst gebruikt kunnen worden en/of het handelen of nalaten van Opdrachtgever jegens derde(n).
    5. Indien Opdrachtgever elektronische bestanden, software of informatiedragers aan Borrelbeats verstrekt, garandeert Opdrachtgever dat deze vrij zijn van virussen en defecten.

     

    Artikel 21 – Klachten

    1. Indien Opdrachtgever niet tevreden is over de service van Borrelbeats of anderszins klachten heeft over de uitvoering van zijn opdracht, is Opdrachtgever verplicht om deze klachten zo spoedig mogelijk, maar uiterlijk binnen 7 kalenderdagen na de betreffende aanleiding dat tot de klacht heeft geleid te melden. Klachten kunnen mondeling of schriftelijk gemeld worden met als onderwerp “Klacht”.
    2. De klacht moet door Opdrachtgever voldoende onderbouwd en/of toegelicht zijn, wil Borrelbeats de klacht in behandeling kunnen nemen.
    3. Borrelbeats zal zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk binnen 7 kalenderdagen na ontvangst van de klacht inhoudelijk reageren op de klacht.
    4. Partijen zullen proberen om gezamenlijk tot een oplossing te komen.

     

    Artikel 22 – Verbod overname Borrelbeats Professional 

    1. Het is Opdrachtgever verboden om zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Borrelbeats en een daartoe redelijke geldelijke vergoeding Borrelbeats Professional van Borrelbeats in dienst te nemen of het op andere wijze inschakelen van deze Borrelbeats Professional vanaf het moment dat Borrelbeats de Borrelbeats Professional heeft ingezet.
    2. Ook in geval van het doorlenen van Borrelbeats Professional door Opdrachtgever aan derden, dient Opdrachtgever zich te houden aan de reeds gemaakte overnameafspraken met Borrelbeats, en voorafgaande toestemming te verkrijgen.
    3. Bij overtreding hiervan is Opdrachtgever een direct opeisbare boete verschuldigd van € 10.000,- euro met een boete van € 1.000,- voor elke dag dat de overtreding voortduurt.

     

    Artikel 23 – Toepasselijk recht

    1. Op de rechtsverhouding tussen Borrelbeatsen en Opdrachtgever is Nederlands recht van toepassing.
    2. Borrelbeats heeft het recht deze algemene voorwaarden te wijzigen en zal Opdrachtgever hiervan op de hoogte stellen.
    3. Ingeval van vertalingen van deze algemene voorwaarden, is de Nederlandse versie leidend.
    4. Alle geschillen, ontstaan door of naar aanleiding van de Overeenkomst tussen Borrelbeats en Opdrachtgever, worden beslecht door de bevoegde rechter van rechtbank Zeeland-West-Brabant, tenzij bepalingen van dwingend recht een andere bevoegde rechter aanwijzen.

    Deel II Projectmanagement en organisatie Evenementen

    Het onderdeel Projectmanagement en organisatie Evenementen zijn in aanvulling op en/of in afwijking van het algemene deel van deze algemene voorwaarden.

    Artikel 24 – De uitvoering van de Overeenkomst

    1. Indien door Borrelbeats of door Borrelbeats ingeschakelde derden in het kader van de overeenkomst werkzaamheden worden verricht op de locatie van Opdrachtgever of een door de Opdrachtgever aangewezen locatie, draagt Opdrachtgever kosteloos zorg voor de door of namens Borrelbeats in redelijkheid gewenste faciliteiten.
    2. Borrelbeats kan, indien daartoe opdracht is gegeven, bemiddelen bij de totstandkoming van een of meerdere overeenkomsten tussen Opdrachtgever en een derde ten behoeve van de feitelijke uitvoering van (project)werkzaamheden om een werk van stoffelijke aard tot stand te brengen en/of zaken te leveren.
    3. Borrelbeats vraagt indien noodzakelijk en wanneer dit is overeengekomen namens de Opdrachtgever vergunningen of andere al dan niet verplichte documenten en toestemmingen aan bij overheden of andere instanties. Schade en/of vertraging als gevolg van het ontbreken van deze vergunningen of toestemmingen komt voor rekening en risico van Opdrachtgever. Opdrachtgever vrijwaart Borrelbeats expliciet voor alle (gevolg)schade als gevolg van het ontbreken van vergunningen en toestemmingen.
    4. Uitvoering van werkzaamheden om een werk van stoffelijke aard op te leveren, worden te allen tijde verricht door derden waar Opdrachtgever zelf en rechtstreeks een overeenkomst mee heeft gesloten. Borrelbeats is op geen enkele wijze betrokken bij de uitvoering van deze overeenkomst door de betreffende derde. Borrelbeats kan slechts adviseren en het project managen, maar is nimmer betrokken bij de feitelijke uitvoering door deze derden, behoudens het geval waarin Borrelbeats zelf en rechtstreeks een Overeenkomst met voornoemde derden heeft gesloten.
    5. Indien en voor zover er door derden zaken worden geleverd, geschiedt zulks uitsluitend onder de reikwijdte van de overeenkomst tussen deze derde en Opdrachtgever, conform de voorwaarden van deze derde. Indien en voor zover daarbij enige garantie is verstrekt, is deze garantie slechts jegens deze derde afdwingbaar. Reclamaties dienen rechtstreeks bij de derde ingediend worden tenzij tussen alle betrokken partijen overeenstemming is bereikt dat Borrelbeats namens Opdrachtgever bevoegd is om reclamaties in te dienen.
    6. 8. Partijen maken duidelijke afspraken over communicatie. Borrelbeats is hierin leidend en geeft richtlijnen aan die door Opdrachtgever opgevolgd dienen te worden, waaronder begrepen maar niet beperkt tot reactietermijnen, een contactpersoon waarmee Borrelbeats kan communiceren, contactmomenten en meer. Indien Opdrachtgever enig contactmoment met Borrelbeats niet bijwoont, komen de daaruit voortvloeiende gevolgen voor risico van Opdrachtgever.
    7. Borrelbeats heeft het recht bepaalde werkzaamheden naar eigen inzicht te laten verrichten door derden, waaronder begrepen drukwerk.
    8. Communicatie met door Borrelbeats ingeschakelde derden loopt uitsluitend via Borrelbeats.

    Artikel 25 – Vrijwaring en juistheid van informatie

    Opdrachtgever vrijwaart Borrelbeats voor alle aanspraken van Opdrachtgever voortvloeiend uit het feitelijk uitvoeren van werkzaamheden door derden ten behoeve van Opdrachtgever.

    Deel III Marketingdiensten

    Het onderdeel Marketingsdiensten is in aanvulling op en/of in afwijking van het algemene deel van deze algemene voorwaarden.

    Artikel 26 – Uitvoering van de dienstverlening

    1. Borrelbeats garandeert geen resultaten omtrent het verlenen van marketingdiensten. Borrelbeats past slechts een bepaalde strategie toe die in het verleden resultaten heeft opgeleverd. Evenmin kan Borrelbeats hierover toezeggingen doen doch zal Borrelbeats zich inspannen.
    2. Ingeval van andere marketingdiensten zoals direct mailing en/of emailautomation, is Borrelbeats nimmer verantwoordelijk voor het onvolledig of onjuist aanleveren van benodigde informatie voor de direct mailing door Opdrachtgever, ten gevolge waarvan Borrelbeats niet naar verwachting van Opdrachtgever haar diensten uitvoert.
    3. Zowel Opdrachtgever als Borrelbeats kan wijzigingen aanbrengen aan de omvang en/of inhoud van de afgenomen Dienst. De meerkosten die hieraan verbonden zijn komen voor rekening van Opdrachtgever. Opdrachtgever wordt hierover zo spoedig mogelijk geïnformeerd. Indien Opdrachtgever het hiermee niet eens is dienen Partijen met elkaar in overleg te treden.
    4. Borrelbeats is niet gehouden om een fysieke drager aan Opdrachtgever te verstrekken met de programmatuur.

    Artikel 27 – (Op)Levering

    1.Indien de aanvang, voortgang of (op)levering van de Diensten wordt vertraagd doordat bijvoorbeeld Opdrachtgever niet of niet tijdig alle gevraagde informatie heeft aangeleverd, onvoldoende medewerking verleent, de aanbetaling niet tijdig is ontvangen door Borrelbeats of er door andere omstandigheden, welke voor rekening en risico van Opdrachtgever komen, heeft Borrelbeats recht op een redelijke verlenging van de (op)leveringstermijn. In geen geval zijn de opgegeven termijnen fatale termijnen, noch kan Borrelbeats aansprakelijk gesteld worden voor het overschrijden van de overeengekomen termijn.

    1. Alle schade en bijkomende kosten als gevolg van vertraging door een oorzaak genoemd in lid 1 komen voor rekening en risico van Opdrachtgever en zullen door Borrelbeats bij Opdrachtgever in rekening worden gebracht.
    2. Indien Opdrachtgever goedkeuring dient te geven, is Borrelbeats gerechtigd om de uitvoering van de Overeenkomst op te schorten tot het moment dat Opdrachtgever zijn goedkeuring heeft gegeven.
    3. Borrelbeats spant zich in om de dienstverlening binnen de overeengekomen termijn te realiseren, voor zover dit van haar in redelijkheid verlangd kan worden. Indien sprake is van spoed, is Opdrachtgever gehouden om de hiermee gemoeide meerkosten te vergoeden aan Borrelbeats.
    4. Borrelbeats heeft het recht om alle door hem ontworpen en/of ontwikkelde designs te signeren, dan wel zijn naam te (doen) vermelden. Eveneens komt hem het recht toe om al haar design, ontwerpen en alle zaken waarop haar intellectuele eigendomsrechten rusten, te gebruiken ten behoeve van eigen promotie en/of publiciteit zonder dat daartoe (voorafgaande) uitdrukkelijke toestemming van Opdrachtgever is verkregen.
    5. Na oplevering ligt de verantwoordelijkheid op een correcte naleving van de betreffende licenties van derden bij het gebruik van het ontwikkelde bij Opdrachtgever. Borrelbeats zal Opdrachtgever afdoende informeren over de van toepassing zijnde licentievoorwaarden.

    Artikel 28 – Risico overgang

    Het risico van diefstal en verlies, verduistering of beschadiging van gegevens, documenten, programmatuur, databestanden en/of zaken die in het kader van de uitvoering van de Overeenkomst gebruikt, gemaakt of geleverd worden, gaat over op Opdrachtgever op het moment waarop deze feitelijk in de beschikking van Opdrachtgever zijn gebracht, dan wel ten tijde van het eerste moment van ingebruikneming de website. Indien en voor zover hierbij enige schade is ontstaan bij Opdrachtgever, is Borrelbeats gehouden om tegen de kostprijs van de informatiedragers vervangende website te leveren. Het opnieuw installeren en/of implementeren dient tegen het overeengekomen tarief te geschieden tenzij anders overeengekomen.

    Deel III Op- en afbouw Evenementen inclusief aankleding

    De op- en afbouw evenementenvoorwaarden zijn in aanvulling op en/of in afwijking van het algemene deel van deze algemene voorwaarden.

    Artikel 29 – Aanvullende werkzaamheden en wijzigingen

    1. Indien een vaste prijs is overeengekomen voor de Werkzaamheden, zal Borrelbeats Opdrachtgever informeren over de eventueel bijkomende kosten c.q. financiële consequenties van het meerwerk.
    2. Indien en voor zover voor het verrichten van bepaalde Werkzaamheden een vaste prijs is afgesproken, en het uitvoeren van die Werkzaamheden leidt tot extra Werkzaamheden die redelijkerwijze niet geacht kunnen worden in de vaste prijs te zijn inbegrepen, of de prijs verhoogd dient te worden als gevolg van de door Opdrachtgever verschafte onjuiste gegevens welke voor de prijsbepaling van belang zijn, (tenzij Borrelbeats de onjuistheid van de gegevens vóór het vaststellen van de prijs had behoren te ontdekken), is Borrelbeats gerechtigd om deze kosten, na overleg met Opdrachtgever, in rekening te brengen bij Opdrachtgever.
    3. Prijswijzigingen ten gevolge van het wijzigen van de Overeenkomst, of op grond van wet- en regelgeving dienen door Opdrachtgever vergoed te worden.

    Artikel 30 – Uitvoering van de Werkzaamheden

    1. Bij de uitvoering van de Werkzaamheden is Borrelbeats niet verplicht of gehouden om de aanwijzingen van Opdrachtgever op te volgen indien daardoor de inhoud of omvang van de overeengekomen Werkzaamheden wordt gewijzigd. Indien de aanwijzingen meerwerk opleveren voor Borrelbeats, is Opdrachtgever gehouden om dienovereenkomstig de meer- of bijkomende kosten te vergoeden. Alle instructies, aanwijzingen, adviezen en meer worden geacht onder de uitdrukkelijke goedkeuring van Opdrachtgever gedaan te zijn indien deze door werknemers, ondergeschikten en/of door Opdrachtgever ingeschakelde derden zijn gedaan. Schade ten gevolge van het onbevoegd of buiten de omvang van de opdracht geven van deze instructies e.d. komt geheel voor rekening en risico van Opdrachtgever.
    2. Borrelbeats vraagt geen vergunningen of andere al dan niet verplichte documenten en toestemmingen aan bij overheden of andere instanties. Opdrachtgever is zelf verantwoordelijk voor het tijdig verkrijgen van benodigde vergunningen en/of benodigde toestemmingen. Schade en/of vertraging als gevolg van het ontbreken van deze vergunningen of toestemmingen komt voor rekening en risico van Opdrachtgever. Opdrachtgever vrijwaart Borrelbeats expliciet voor alle (gevolg)schade als gevolg van het ontbreken van vergunningen en toestemmingen. Borrelbeats zal de (gevolg)schade in rekening brengen bij Opdrachtgever die gehouden is de schade aan Borrelbeats te vergoeden.
    3. Borrelbeats heeft het recht reclame te maken voor haar bedrijf wanneer zij op locatie van Opdrachtgever werkzaam is.
    4. Indien de Werkzaamheden op verzoek van Opdrachtgever opgeschort worden, is Opdrachtgever verplicht de direct opeisbare vergoeding van de op dat moment reeds verrichte Werkzaamheden en gemaakte kosten, te betalen op eerste verzoek van Borrelbeats. Bovendien is Borrelbeats gerechtigd alle voor haar uit de opschorting voortvloeiende kosten in rekening te brengen van Opdrachtgever (hieronder tevens verstaan gereserveerde uren).
    5. Indien na de opschortingsduur de uitvoering van de Overeenkomst niet hervat kan worden, is Borrelbeats gerechtigd om de Overeenkomst zonder gerechtelijke tussenkomst, middels een schriftelijke verklaring aan Opdrachtgever direct te ontbinden. In geval van hervatting van de uitvoering van de Overeenkomst is Opdrachtgever verplicht alle uit deze hervatting voortvloeiende kosten vanBorrelbeats volledig te voldoen.
    6. Opdrachtgever is verplicht ervoor zorg te dragen dat:
    • Alle voor de uitvoering van de Overeenkomst benodigde informatie, gegevens en bescheiden (waaronder tevens verstaan kaarten, tekeningen, overzichten, aansluitingen en meer tijdig en op de door Borrelbeats gewenste wijze aan Borrelbeatster beschikking worden gesteld;
    • Borrelbeats op de overeengekomen data en tijden toegang krijgt tot het terrein, het gebouw en/of de locatie waarop of waarin het evenement wordt georganiseerd, welke locatie voldoet aan de hiervoor geldende wettelijke (veiligheids)eisen en arbeidsomstandigheden (al dan niet conform CAO). Bij gebreke hiervan is Borrelbeats gerechtigd om haar Werkzaamheden op te schorten zolang hieraan niet voldaan is, zonder gehouden te zijn tot vergoeding van enige (vertragings)schade.
    • De door haar ingeschakelde derden hun Werkzaamheden en/of leveringen dusdanig verrichten, zodat Borrelbeats geen vertraging en geen belemmering ondervindt bij de uitvoering van de Overeenkomst c.q. Werkzaamheden;
    • Borrelbeats tijdig beschikt over voldoende gelegenheid voor aanvoer, opslag en/of afvoer van (bouw)materialen en/of hulpmiddelen;
    • Borrelbeats tijdig beschikt over eventueel benodigde steigers, rand- en valbeveiliging en meer die door Opdrachtgever ter beschikking dienen te worden gesteld, tenzij partijen uitdrukkelijk schriftelijk anders zijn overeengekomen;
    • Het terrein, het gebouw en/of de locatie waarop of waarin het evenement wordt georganiseerd in zodanige staat is dat Borrelbeats ongehinderd haar Werkzaamheden kan verrichten en/of voortzetten;
    • Borrelbeats op het terrein, het gebouw en/of de locatie waarop of waarin het evenement wordt georganiseerd beschikt over aansluitmogelijkheden voor elektriciteit, gas en water. Opdrachtgever dient de kosten hiervan te vergoeden. Verloren arbeidsuren als gevolg van water, gas- of stroomuitval komen voor rekening van de Opdrachtgever;
    • Het terrein, het gebouw en/of de locatie waarop of waarin het evenement wordt georganiseerd dient (indien mogelijk) over een geschikte ruimte te beschikken waar gereedschappen, machines, materialen en meer van Borrelbeats opgeslagen kunnen worden zonder dat beschadiging c.q. diefstal van deze zaken kan plaatsvinden. Ingeval van diefstal, verlies of beschadiging komen de kosten hiervan voor rekening van Opdrachtgever;
    • Op het terrein, het gebouw en/of de locatie waarop of waarin het evenement wordt georganiseerd dienen de door Borrelbeats en/of diens (onder)aannemers in redelijkheid gewenste overige voorzieningen aanwezig te zijn, zonder dat hiervoor (extra) kosten aan Borrelbeats gerekend worden;
    1. Indien Opdrachtgever niet tijdig aan de in dit artikel genoemde verplichtingen voldoet, is Borrelbeats gerechtigd de uitvoering van de Overeenkomst op te schorten tot het moment dat Opdrachtgever wel aan haar verplichtingen heeft voldaan. De kosten in verband met de opgelopen vertraging en/of de kosten voor het verrichten van extra Werkzaamheden c.q. overige gevolgen die hieruit voortvloeien komen voor rekening en risico van Opdrachtgever.
    2. Indien Opdrachtgever haar verplichtingen niet nakomt en Borrelbeats nalaat van Opdrachtgever nakoming te verlangen, tast dit het recht van Borrelbeats om op een later tijdstip alsnog nakoming te verlangen niet aan.
    3. Opdrachtgever dient zelf materialen, gereedschappen, machines en meer te verzorgen, tenzij partijen anders overeen zijn gekomen. Indien de gevraagde zaken niet aanwezig zijn op de locatie, heeft Borrelbeats het recht om haar Werkzaamheden op te schorten. De kosten hieruit voortvloeiend komen voor rekening van Opdrachtgever.

    Artikel 31 – (Op)Levering

    1. Indien de aanvang, voortgang of (op)levering van de Werkzaamheden wordt vertraagd doordat bijvoorbeeld Opdrachtgever niet of niet tijdig alle gevraagde informatie heeft aangeleverd, onvoldoende medewerking verleent, de (aan)betaling niet tijdig is ontvangen door Borrelbeats of er door andere omstandigheden, welke voor rekening en risico van Opdrachtgever komen, heeft Borrelbeats recht op een redelijke verlenging van de (op)leveringstermijn. Alle overeengekomen (op)leveringstermijnen zijn nooit fatale termijnen. Opdrachtgever dient Borrelbeats schriftelijk in gebreke te stellen. In geen geval zijn de opgegeven termijnen fatale termijnen.
    2. Alle schade en bijkomende kosten als gevolg van vertraging door een oorzaak genoemd in lid 1 komen voor rekening en risico van Opdrachtgever en kunnen door Borrelbeats bij Opdrachtgever in rekening worden gebracht.
    3. Indien sprake is van een gefaseerde uitvoering, of Opdrachtgever goedkeuring dient te geven, is Borrelbeats gerechtigd om de uitvoering van de Overeenkomst op te schorten tot het moment dat Opdrachtgever zijn goedkeuring heeft gegeven. De uiterlijke termijn om goedkeuring te geven is 24 uur. Indien Opdrachtgever binnen deze termijn geen goedkeuring heeft gegeven, wordt Opdrachtgever geacht stilzwijgend akkoord te zijn gegaan met het opgeleverde.
    4. Borrelbeats spant zich in om de Werkzaamheden binnen de overeengekomen termijn te realiseren, voor zover dit van haar in redelijkheid verlangd kan worden.
    5. Indien er gesproken is over werkdagen, wordt hieronder verstaan alle (werkbare) kalenderdagen met uitzondering van de erkende nationale feestdagen en zondagen.
    6. Opdrachtgever heeft een zelfstandige verantwoordelijkheid voor het beheer, gebruik en onderhoud van de door Borrelbeatsgemaakte en/of (op)geleverde zaken.
    7. Indien Borrelbeats te kennen heeft gegeven dat het werk klaar is om te worden opgeleverd en Opdrachtgever het werk niet binnen een redelijke termijn keurt en al dan niet onder voorbehoud aanvaardt dan wel in gebruik neemt, bewerkt of laat bewerken wordt Opdrachtgever geacht het werk stilzwijgend te hebben aanvaard. Kleine gebreken die in de onderhoudstermijn hersteld kunnen worden, zijn geen reden tot het niet aanvaarden van het opgeleverde indien dit de ingebruikname niet in de weg staat. Na de aanvaarding wordt het werk als opgeleverd beschouwd.
    8. Na oplevering is het werk voor risico van de Opdrachtgever. Derhalve blijft zij de prijs verschuldigd, ongeacht tenietgaan of achteruitgang van het werk door een oorzaak die niet aan de aannemer kan worden toegerekend.
    9. Borrelbeats is niet aansprakelijk voor gebreken die de Opdrachtgever op het tijdstip van oplevering redelijkerwijs had moeten ontdekken, behoudens opzet op bewuste roekeloosheid van Borrelbeats.
    10. Borrelbeats is gerechtigd tot levering en/of uitvoering van de Werkzaamheden in gedeelten, waarbij iedere deellevering en/of deelprestatie afzonderlijk gefactureerd kan worden.

    Artikel 32 – Beperking van aansprakelijkheid

    1. Indien het verrichten van Werkzaamheden door Borrelbeats leidt tot aansprakelijkheid van Borrelbeats jegens Opdrachtgever of derden, is die aansprakelijkheid beperkt tot de in verband met de opdracht door Borrelbeats in rekening gebrachte kosten (eenmaal de factuurwaarde, met uitzondering van de materiaalkosten, exclusief btw) tenzij de schade het gevolg is van opzet of aan opzet grenzende roekeloosheid zijdens Borrelbeats.
    2. Indien het werk na oplevering gebreken vertoont waarvoor Borrelbeats aansprakelijk is (gebleken), dient Borrelbeats in de gelegenheid gesteld te worden om de gebreken binnen een redelijke termijn weg te nemen, onverminderd de aansprakelijkheid voor schade ten gevolge van de gebrekkige oplevering, tenzij de kosten van herstel in geen verhouding zouden staan tot het belang van Opdrachtgever bij herstel in plaats van schadevergoeding.
    3. In geval van maatvoering is Borrelbeats niet aansprakelijk voor gevolgschade waaronder verstaan het bestellen van verkeerde en/of fouten in materialen, het uitzetten van de gps en/of het doen van inmetingen. Opdrachtgever en/of de aannemer die eindverantwoordelijk is voor het uitvoeren van de Werkzaamheden c.q. opdracht dient een eindcontrole te verrichten en is verantwoordelijk voor deze eindcontrole.
    4. Indien de (gevolgen) van een ondeugdelijke uitvoering van het werk te wijten is aan gebreken of ongeschiktheid van zaken afkomstig van Opdrachtgever, komen de gevolgen voor rekening van Opdrachtgever, tenzij Borrelbeats zijn waarschuwingsplicht heeft geschonden of anderszins met betrekking tot deze gebreken in deskundigheid of zorgvuldigheid te kort is geschoten. Ook is Borrelbeats niet aansprakelijk voor het vroegtijdig in gebruik nemen van een gedeelte of het gehele werk door Opdrachtgever.
    5. Opdrachtgever is aansprakelijk voor schade aan het werk als gevolg van door haar of in zijn opdracht door derden uitgevoerde Werkzaamheden of verrichte leveringen. Ook schade voortvloeiend uit het gebruik van door Opdrachtgever voorgeschreven materialen en/of uitvoering van een van Opdrachtgever afkomstig ontwerp, komt geheel voor rekening en risico van Opdrachtgever.
    6. Opdrachtgever is voorts aansprakelijk voor verlies en/of diefstal van schade aan de zaken, gereedschappen, machines, materialen en meer die Borrelbeats in het kader van de uitvoering van de Overeenkomst tijdens de uitvoering van de Werkzaamheden bij Opdrachtgever gebruikt en/of heeft opgeslagen, waaronder tevens wordt begrepen schade ontstaan door onvolkomenheden, mankementen en meer op de werklocatie.

    Artikel 33 – Vrijwaring en juistheid van informatie

    1. Indien Borrelbeats op de hoogte is, of redelijkerwijze behoorde te weten van de onjuistheden in de opdracht, waaronder begrepen fouten of gebreken in de door Opdrachtgever verstrekte plannen, tekeningen, berekeningen, bestekken of uitvoeringsvoorschriften, is Borrelbeats verplicht om Opdrachtgever hiervoor te waarschuwen.
    2. Opdrachtgever vrijwaart Borrelbeats voor enige schade veroorzaakt door (het gebruik van) (hulp)middelen die door Opdrachtgever zijn voorgeschreven, behoudens opzet of bewuste roekeloosheid van Borrelbeats.
    3. Opdrachtgever is verantwoordelijk voor het verkrijgen van alle mogelijk vereiste vergunningen. Opdrachtgever vrijwaart Borrelbeats voor alle aanspraken als gevolg van het ontbreken van vergunningen.
    4. Opdrachtgever vrijwaart Borrelbeats tevens van alle schade, boetes, (last onder) dwangsom, vorderingen en andere overheidsmaatregelen.

    Deel IV Inzetten Artiesten

    Het inzetten Artiesten zijn in aanvulling op en/of in afwijking van het algemene deel van deze algemene voorwaarden.

    Artikel 34 – Uitvoering van de dienstverlening

    1. Borrelbeats kan indien daartoe opdracht is gegeven Artiesten inzetten ten behoeve van de uitvoering van de Overeenkomst. Borrelbeats verricht haar Diensten altijd in het kader van een inspanningsverbintenis en verplicht zich in te spannen om met de grootst mogelijke zorgvuldigheid ten behoeve van de door Opdrachtgever uitgevraagde Diensten adequate Artiesten in te zetten. Bij het inzetten van Artiesten stelt Borrelbeats de wensen en vereisten van Opdrachtgever te allen tijde voorop, doch kan zij niet garanderen dat de door haar ingezette Artiesten te allen tijde aan de wensen en verwachtingen van Opdrachtgever voldoen.
    2. Opdrachtgever verklaart volledig bekend te zijn met de prestaties van de gecontracteerde Artiest, alsmede met de soort en/of de aard van de gecontracteerde prestaties.
    3. Opdrachtgever is bekend en akkoord met het feit dat, hoewel de vorm van het Optreden in goed overleg met de Artiest door de Opdrachtgever wordt bepaald, de Artiest volledig onafhankelijk is in de wijze van uitvoering van het Optreden en dat de Artiest over zijn inhoudelijke bijdrage zelf de eindzeggenschap heeft.
    4. Artiest is verplicht ruim van te voren aanwezig te zijn, met alle zaken die voor het optreden nodig zijn, tenzij schriftelijk van tevoren is overeengekomen.
    5. BUMA/STEMRA/SENA rechten komen voor rekening van Opdrachtgever, tenzij anders schriftelijk is overeengekomen. Opdrachtgever zal deze rechten zelf dienen te vergoeden.
    6. Artiest is gehouden zich te richten naar de wensen van Opdrachtgever, waar dit betreft de volgorde van een programma, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders is overeengekomen. Artiest is gehouden in collegialiteit met ander optredende artiesten en dergelijke samen te werken en medewerking te verlenen aan een goed verloop der bijeenkomst.
    7. Artiest is bereid zich te richten naar de wensen van Opdrachtgever van de bijeenkomst/voorstelling c.q. het bezoekende publiek, speciaal waar het betreft de keuze van het repertoire en performance. Toegiften en dergelijke geven geen recht op extra betaling, tenzij dit schriftelijk tussen partijen is overeengekomen.
    8. Opdrachtgever garandeert dat:
    1. In het geval van een open lucht optreden een podium aanwezig is en dat dit podium deugdelijk, afgeschermd en overdekt is, opdat de weersomstandigheden redelijkerwijs geen schade kunnen toebrengen aan de betrokkenen en/of zaken van Artiest, toeleverancier en/of Borrelbeats. Tevens zorgt de opdrachtgever voor opgestelde dranghekken op ruime afstand van het podium;
    2. Opdrachtgever zal zorgdragen dat Borrelbeats tijdig alle benodigde informatie heeft verkregen over het Optreden, waaronder over de locatie van het Optreden.
    3. Artiest de afstand tussen kleedkamer en podium ongestoord en veilig kan afleggen;
    4. Er voor Artiest een nette en afsluitbare kleedkamer aanwezig is, in ieder geval voorzien van de benodigde wasgelegenheid, tafels en stoelen, spiegel en noodzakelijke verwarming;
    5. Dat, indien blijkt dat de populariteit van Artiest op de datum van het evenement aanzienlijk is gestegen ten opzichte van het tijdstip van het aangaan van de overeenkomst, eventueel nadere aangepaste veiligheidsmaatregelen worden genomen, bij gebreke waarvan Borrelbeats gerechtigd is het betreffende optreden te annuleren zonder hierdoor schadeplichtig te worden;
    6. Artiest en zijn medewerkers, die noodzakelijk aanwezig moeten zijn bij het optreden, tijdens het optreden per uur recht heeft op twee gratis consumpties, tenzij vooraf anders schriftelijk is overeengekomen;
    7. Artiest en zijn medewerkers, die noodzakelijk aanwezig moeten zijn bij het optreden, recht heeft op een gratis eenvoudige maaltijd, indien diens deelname aan het Evenement langer dan 4 vier uur duurt;
    8. Artiest gerechtigd is elk gecontracteerd uur tien minuten te pauzeren, tenzij vooraf anders schriftelijk is overeengekomen.
    9. Indien van toepassing de kosten van de hotelovernachting van de Artiest wordt vergoed door Opdrachtgever.   
    1. Borrelbeats zal er zorg voor dragen dat de Artiest tijdig voor de aanvang van het Optreden aanwezig is met al hetgeen voor het Optreden benodigd is, tenzij anders overeengekomen.
    2. Het door Borrelbeats met de Opdrachtgever vooraf besproken en schriftelijk in de Artiestenovereenkomst vastgelegde tijdstip en tijdsduur van Optreden is bindend. Wanneer de Opdrachtgever tijdens de uitvoering van het Optreden een verzoek doet het overeengekomen eindtijdstip te verschuiven, is de Artiest, dan wel Borrelbeats, gerechtigd het verzoek te weigeren of het als meerwerk te accepteren. Het uiteindelijke tijdstip van het eindigen van het Optreden is bindend als basis voor de berekening van het meerwerk.

    Artikel 35 – Publiciteit/opnamen

    1. Het is Opdrachtgever niet toegestaan om zonder schriftelijke voorafgaande toestemming van Borrelbeats of Artiest geluids- en/of beeldopnamen van het Optreden te (laten) vervaardigen.

    2 Het is Opdrachtgever niet toegestaan om zonder schriftelijke voorafgaande toestemming van Borrelbeats geluidsdragers, affiches, foto’s en/of andere artikelen, waarbij de naam en/of beeltenis van Artiest worden gebruikt, voor of tijdens of direct na het Optreden te verkopen.

    1. Indien Opdrachtgever de naam en/of beeltenis van Artiest in publiciteitsmateriaal dan wel uitnodigingen met betrekking tot. het Evenement wenst te gebruiken, dan zal het publiciteitsmateriaal of de uitnodiging zelf, alsmede de wijze waarop of dan wel de voorwaarden waaronder dit gebeurt, vooraf moeten worden overeengekomen met Borrelbeats namens Artiest.

    Artikel 36 – Optie en/of Annulering

    1. Indien een Opdrachtgever een optie neemt op een Artiest voor een Optreden, dan zal Opdrachtgever deze Optie uiterlijk 4 weken voor het plaatsvinden van het Optreden moeten omzetten tot een definitieve boeking, anders zal de optie vervallen.
    2. In het geval desbetreffende Artiest door ziekte en/ of overmacht niet in staat is tijdens het Evenement op te treden, heeft Borrelbeats het recht het desbetreffende optreden door een andere gelijkwaardige Artiest te (doen) vervangen onder dezelfde voorwaarden, zonder dat dit Opdrachtgever het recht geeft de Overeenkomst met Borrelbeats (gedeeltelijk) te annuleren.
    3. Indien Opdrachtgever een geboekt Optreden annuleert is hij een vergoeding verschuldigd van 100% van de met Borrelbeatsen/of Artiest overeengekomen vergoeding voor het Optreden.

    Artikel 37 – Beperking van aansprakelijkheid

    In geen geval is Borrelbeats aansprakelijk indien de door haar ingezette Artiesten niet voldoen aan de verwachting van Opdrachtgever, tenzij Opdrachtgever deze verwachtingen voorafgaande aan de Overeenkomst aan Borrelbeats kenbaar heeft gemaakt en Borrelbeats expliciet het door Opdrachtgever beoogde resultaat heeft toegezegd.

    Deel V Inzetten verhuurde materialen

    De verhuur van materieel zijn in aanvulling op en/of in afwijking van het algemene deel van deze algemene voorwaarden.

    Artikel 38 – Gebruiksvoorschriften van het Gehuurde

    1. Opdrachtgever is verplicht het Gehuurde in overeenstemming met de bestemming ervan krachtens de Overeenkomst behoorlijk en zelf te gebruiken.
    2. Opdrachtgever heeft een zelfstandige verantwoordelijkheid voor het beheer en gebruik van de door Borrelbeats (op)geleverde zaken.
    3. Doorverhuur is verboden tenzij Opdrachtgever expliciet schriftelijk toestemming van Borrelbeats heeft om het Gehuurde door te verhuren aan derden.
    4. In het geval van doorverhuur is Opdrachtgever op gelijke wijze als voor het eigen gebruik is overeengekomen in deze voorwaarden aansprakelijk voor het gebruik door deze derde.
    5. Opdrachtgever is verplicht het Gehuurde zodanig te gebruiken, dat door of vanwege Opdrachtgever en door (het gebruik van) het Gehuurde geen hinder of overlast in welke vorm dan ook wordt aangedaan aan Borrelbeats, de buren en de verdere omgeving.
    6. Het Gehuurde mag niet zonder schriftelijk akkoord van Borrelbeats verplaatst worden. Alle schade ontstaan door verplaatsing uitgevoerd anders dan door of in naam van Borrelbeats is voor rekening van de Opdrachtgever.
    7. Opdrachtgever is verplicht tijdig passende maatregelen te nemen ter voorkoming van schade aan, in of door het Gehuurde als gevolg van vorst, neerslag, storm, andere weersomstandigheden, kortsluiting, brand, lekkage, e.d.
    8. Het is aan Opdrachtgever verboden de inrichting of gedaante van het Gehuurde geheel of gedeeltelijk te veranderen of daaraan iets toe te voegen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Borrelbeats. Borrelbeats is slechts verplicht hieraan mee te werken indien deze veranderingen noodzakelijk zijn voor een doelmatig gebruik van het Gehuurde. Borrelbeats heeft het recht om aan de verlening van schriftelijke toestemming voorwaarden te verbinden of daarbij een last op te leggen, daaronder begrepen een verhoging van de huurprijs indien de veranderingen en toevoegingen daartoe een redelijke aanleiding mochten geven.
    9. Door Opdrachtgever aangebrachte of overgenomen veranderingen en toevoegingen maken geen deel uit van het Gehuurde en moeten voor of bij het einde van de Overeenkomst door Opdrachtgever ongedaan gemaakt of verwijderd zijn, tenzij bij of na het geven van schriftelijke toestemming door Borrelbeats anders door partijen mocht zijn overeengekomen.
    10. Opdrachtgever is verplicht het Gehuurde na afloop van de huurperiode schoon ter beschikking te stellen aan Borrelbeats en af te leveren conform de Overeenkomst. Indien het Gehuurde niet schoon is, is Borrelbeats gerechtigd de schoonmaakkosten in rekening te brengen bij Opdrachtgever, tenzij anders schriftelijk overeengekomen.
    11. Opdrachtgever heeft geen aanspraak op enige vergoeding wegens ongerechtvaardigde verrijking van Borrelbeats of enige derde in verband met door Opdrachtgever aangebrachte of overgenomen veranderingen van het Gehuurde en toevoegingen aan het Gehuurde die bij of na het einde van de Overeenkomst om welke reden dan ook niet ongedaan gemaakt of verwijderd zijn, tenzij expliciet en schriftelijk anders is overeengekomen.

    Artikel 39 – Verplichtingen Borrelbeats bij verhuur van het Gehuurde

    1. Borrelbeats zal de Overeenkomst naar beste inzicht en vermogen uitvoeren en is verplicht het Gehuurde ter beschikking van Opdrachtgever te laten voor zover dat voor het overeengekomen gebruik noodzakelijk is.
    2. Borrelbeats zal het Gehuurde in goede staat van onderhoud en zonder door een deskundige waarneembare gebreken te leveren, behalve indien en/of voor zover onderhoudsgebreken en/of andere gebreken vermeld mochten zijn.
    3. Indien en voor zover een goede uitvoering van de Overeenkomst dit vereist, heeft Borrelbeats het recht bepaalde werkzaamheden naar eigen inzicht te laten verrichten door derden.

    Artikel 40 – Levering van het Gehuurde                                  

    1. Opdrachtgever is verplicht het Gehuurde af te nemen op het moment waarop deze haar volgens de Overeenkomst ter beschikking worden gesteld, ook indien deze haar eerder of later dan overeengekomen worden aangeboden.
    2. Indien de aanvang, voortgang of (op)levering van de Overeenkomst wordt vertraagd doordat bijvoorbeeld Opdrachtgever niet of niet tijdig alle gevraagde informatie heeft aangeleverd, onvoldoende medewerking verleent, de (aan)betaling niet tijdig is ontvangen door Borrelbeats of er door andere omstandigheden buiten de macht van Borrelbeats enige vertraging ontstaat, heeft Borrelbeats recht op een redelijke verlenging van de (op)leveringstermijn. Alle overeengekomen (op)leveringstermijnen zijn nooit fatale termijnen. Opdrachtgever dient Borrelbeats schriftelijk in gebreke stellen en haar een redelijke termijn gunnen om alsnog te kunnen (op)leveren. Opdrachtgever heeft door de ontstane vertraging geen recht op enige schadevergoeding.
    3. Indien de Opdrachtgever afname weigert of nalatig is met het verstrekken van informatie of instructies die noodzakelijk zijn voor de levering, is Borrelbeats gerechtigd de zaken op te slaan voor rekening en risico van Opdrachtgever.
    4. Indien de overeengekomen zaken worden bezorgd door Borrelbeats of een externe vervoerder is Borrelbeats, tenzij schriftelijk anders overeengekomen, gerechtigd eventuele bezorgkosten in rekening te brengen. Deze zullen alsdan afzonderlijk worden gefactureerd tenzij uitdrukkelijk anders is overeengekomen.
    5. Indien Borrelbeats gegevens behoeft van Opdrachtgever in het kader van uitvoering van de Overeenkomst, vangt de levertijd pas aan nadat Opdrachtgever alle gegevens nodig voor de uitvoering aan Borrelbeats ter beschikking heeft gesteld.
    6. Indien Borrelbeats een termijn voor levering heeft opgegeven, is deze indicatief.
    7. Borrelbeats is gerechtigd de zaken in gedeelten te leveren, tenzij hiervan bij Overeenkomst is afgeweken of aan de deellevering geen zelfstandige waarde toekomt. Borrelbeats is gerechtigd het aldus geleverde afzonderlijk te factureren.
    8. Eventuele gebreken of verkeerd geleverde zaken dienen binnen 2 uur na levering aan Borrelbeats schriftelijk te worden gemeld. Bij beschadiging van het Gehuurde door onzorgvuldige omgang door Opdrachtgever zelf, is Opdrachtgever zelf aansprakelijk voor eventuele waardevermindering van het Gehuurde.
    9. Opdrachtgever wordt geacht het Gehuurde in goede staat te hebben ontvangen en is gehouden om het Gehuurde in goede staat terug te geven. Indien bij of na teruglevering uit onderzoek blijkt dat het teruggeleverde niet in goede staat verkeert, is Opdrachtgever verplicht de herstelkosten en eventuele andere schade aan Borrelbeats te vergoeden. Opdrachtgever is voorts te allen tijde aansprakelijk voor alle schade aan, en/of veroorzaakt door het Gehuurde tijdens alle transporten, die door of in opdracht van Opdrachtgever worden uitgevoerd.

    Artikel 41 – Gebreken aan het Gehuurde

    1. Borrelbeats staat ervoor in dat het Gehuurde voldoet aan de Overeenkomst zoals tussen partijen is gesloten.
    2. Borrelbeats is gehouden om op verlangen van Opdrachtgever gebreken te verhelpen, tenzij dit onmogelijk is of de kosten van het verhelpen van de gebreken redelijkerwijs niet van Borrelbeats zijn te vergen.
    3. Elke schade en ieder verlies moet terstond, doch uiterlijk binnen 2 uur aan Borrelbeats gemeld worden. Indien overeengekomen, zorgt Borrelbeats voor een verdere afhandeling van de schade en/of herstel van de schade. Opdrachtgever is verplicht de aanwijzingen van Borrelbeats op te volgen.
    4. Opdrachtgever is zelf aansprakelijk voor de hiernavolgende kosten en schades, en vrijwaart Borrelbeats van:
    1. Schade door het verlies van het Gehuurde en/of de daarbij behorende documenten;
    2. De schade die om welke reden dan ook niet door de verzekeringsmaatschappij van Opdrachtgever wordt vergoed;
    3. Schade door onzorgvuldig handelen van Opdrachtgever zelf.
    1. Gebreken aan door Opdrachtgever aangebrachte of overgenomen veranderingen en toevoegingen en uit die veranderingen of toevoegingen voortvloeiende gebreken van het Gehuurde en schadelijke gevolgen voor het Gehuurde, Borrelbeats of derden worden niet als gebreken van het Gehuurde als bedoeld in artikel 7:204 BW aangemerkt en geven Opdrachtgever geen enkele aanspraak jegens Borrelbeats. Voor uit die veranderingen of toevoegingen voortvloeiende gebreken van het Gehuurde en schadelijke gevolgen voor het Gehuurde, Borrelbeats of derden is Opdrachtgever aansprakelijk. Opdrachtgever zal Borrelbeats voor eventuele aanspraken van derden jegens Borrelbeats in verband daarmee vrijwaren.
    2. Onzichtbare gebreken zijn de gebreken die Opdrachtgever bij grondige inspectie van het Gehuurde niet heeft ontdekt en ook redelijkerwijs niet had kunnen ontdekken, dienen aan Borrelbeats terstond na ontdekking van het gebrek schriftelijk te worden gemeld.

    Artikel 42 – Garantie Gehuurde

    Borrelbeats staat ervoor in dat het Gehuurde voldoet aan de Overeenkomst, de in het Aanbod vermelde specificaties, bruikbaarheid en/of deugdelijkheid en de wettelijke regels/voorschriften ten tijde van de totstandkoming van de Overeenkomst.

    Artikel 43 – Risico overgang

    Het risico van verlies of beschadiging van het Gehuurde dat voorwerp van de Overeenkomst is, gaat over op Opdrachtgever zodra het Gehuurde in de macht van Opdrachtgever is gebracht. Hiervan is in ieder geval sprake indien het Gehuurde is geleverd op het afleveradres van Opdrachtgever

    Deel VI Hospitality services

    De Hospitality services zijn in aanvulling op en/of in afwijking van het algemene deel van deze algemene voorwaarden.

    Artikel 44 – Inzetten van gastvrouwen en/of gastheren

    1. Borrelbeats kan indien daartoe opdracht is gegeven gastvrouwen en/of gastheren inzetten ten behoeve van de uitvoering van de Overeenkomst. Borrelbeats verricht haar Diensten altijd in het kader van een inspanningsverbintenis en verplicht zich in te spannen om met de grootst mogelijke zorgvuldigheid ten behoeve van de door Opdrachtgever uitgevraagde Diensten adequate gastvrouwen en/of gastheren in te zetten. Bij het inzetten van gastvrouwen en/of gastheren stelt Borrelbeats de wensen en vereisten van Opdrachtgever te allen tijde voorop, doch kan zij niet garanderen dat de door haar ingezette gastvrouwen en/of gastheren te allen tijde aan de wensen en verwachtingen van Opdrachtgever voldoen.
    2. De Dienst vindt plaats op een door Opdrachtgever nader te bepalen locatie. Indien de Dienst plaatsvindt op locatie van Opdrachtgever, is Opdrachtgever verplicht de in het kader van de Dienst vereiste faciliteiten tijdig ter beschikking te stellen, waaronder meer maar niet beperkt tot het goed bereikbaar zijn van de locatie (bij gebreke waarvan de Dienst niet uitgevoerd kan worden). Indien de Dienst niet kan plaatsvinden of vertraging oploopt, doordat Opdrachtgever niet heeft voldaan aan voorgenoemde verplichting, komen alle gevolgen hiervan voor rekening en risico van Opdrachtgever. Borrelbeats is tevens gerechtigd instructies te geven met betrekking tot de geschiktheid van de locatie en daar aanwezige faciliteiten voor aanvang van de Dienst. Tevens dient Opdrachtgever de locatie tijdig te regelen.
    3. Opdrachtgever verklaart volledig bekend te zijn met de prestaties van de gastvrouw en/of gastheer, alsmede met de soort en/of de aard van de gecontracteerde prestaties.
    4. Opdrachtgever is bekend en akkoord met het feit dat, hoewel de vorm van de uitvoering van de Opdracht in goed overleg met de gastvrouw en/of gastheer door de Opdrachtgever wordt bepaald, de gastvrouw en/of gastheer volledig onafhankelijk is in de wijze van uitvoering van de opdracht en dat de gastvrouw en/of gastheer over zijn inhoudelijke bijdrage zelf de zeggenschap heeft.
    5. Gastvrouw en/of gastheer is verplicht ruim van tevoren aanwezig te zijn, met alle zaken die voor de opdracht nodig zijn, tenzij schriftelijk van tevoren is overeengekomen.
    6. Gastvrouw en/of gastheer is gehouden zich te richten naar de wensen van Opdrachtgever, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders is overeengekomen. Gastvrouw en/of gastheer is gehouden in collegialiteit met ander optredende gastvrouwen en/of gastheren en dergelijke samen te werken en medewerking te verlenen aan een goed verloop van het Evenement.
    7. Het door Opdrachtgever met Borrelbeats besproken tijdstip en tijdsduur van het Evenement is bindend.
    8. De te verrichte opdracht geschieden onder aanwijzing, toezicht en leiding van Opdrachtgever. Indien en voor zover de door de gastvrouw en/of gastheer verrichte werkzaamheden niet tot de functie behoren waarvoor de gastvrouw en/of gastheer is geplaatst, dient de exacte inhoud van de werkzaamheden alvorens de aanvang van de Overeenkomst nader te worden vastgesteld. De opvatting en ervaring van Borrelbeats omtrent welke werkzaamheden tot de gebruikelijke en aanverwante werkzaamheden behoren, is hierbij leidend. Een en ander dient in overleg te worden vastgesteld.

    Tilburg, 8 juli 2025